Регистрация участников ВЭД

ЛЮБОЕ российское лицо, в учредительных документах которого предусмотрено ведение внешнеэкономической деятельности, имеет право на ввоз или вывоз товара в соответствии с заключенным внешнеторговым контрактом.

В связи с тем, что выдача учетных карточек ВЭД приостановлена, необходима регистрация в качестве участника ВЭД юридического лица непосредственно на посту таможенного оформления. Мы уже оказываем Вам бесплатную таможенную услугу, предоставляя необходимый перечень документов для регистрации:

• Свидетельство ИМНС РФ о государственной регистрации юридического лица, с 13-ти значным ОГРН - нотариальная копия;
• Свидетельство ИМНС РФ о постановке на учёт в налоговом органе юридического лица, с 10-ти значным ИНН - нотариальная копия;
• Устав организации, а для акционерных обществ всех видов выписка из государственного реестра акционеров с паспортными данными - нотариальные копии;
• Если в уставе есть изменения, то прилагается Свидетельство ИМНС РФ о данных изменениях - нотариальная копия;
• Информационное письмо об учете в ЕГРПО выданная ГОСКОМСТАТ России - нотариальные копии;
• Должно содержать для коммерческих организаций  и предпринимателей без образования юридического лица (ПБОЮЛ) - ОКОНХ 72200, для государственных предприятий - ОКОНХ 72100.
• Справки из банка об открытии расчётного и текущего валютного (совпадающего с Паспортом сделки) счетов - оригиналы;
• Справки должны содержать следующую информацию: наименование, фактический и юридический адрес, телефон, код ОКПО, ИНН и БИК банка, корреспондентский счёт, номера счетов.
• Протокол собрания учредителей или Решение о назначении Генерального директора юридического лица - оригинал или нотариальная копия;
• Приказ о назначении Главного бухгалтера - копия, заверенная юридическим лицом;

ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ - если генеральный директор и главный бухгалтер являются иностранными гражданами, то требуется подтверждение миграционной службы РФ на право работы в России, или вид на жительство. Генеральный директор и главный бухгалтер, не имеющие прописки в Москве, должны пройти временную регистрацию.

• Разборчивые копии паспортов Генерального директора и Главного бухгалтера (разворот с фотографией и разворот с местом жительства) - копии, заверенные юридическим лицом;
• Баланс организации (форма 1 и форма 2) за последний квартал с отметкой налоговой инспекции, если организация только что зарегистрирована и не имеет бухгалтерского баланса, то для нее требуется справка из банка о внесении Уставного капитала и справка из ИМНС об отсутствии задолженностей - копии, заверенные юридическим лицом на каждой странице;

Для ПБОЮЛ патент - нотариальная копия, или декларация о доходах (заверенная печатью и подписью ПБОЮЛ на каждой странице).Для уточнения фактического адреса юридического лица Таможенный орган вправе потребовать договор аренды (субаренды)на нежилое помещение с собственником помещения - копию, заверенную юридическим лицом на каждой странице, и Свидетельство на собственность данного помещения -копию, заверенную печатью собственника. Договор субаренды должен быть согласован с собственником, т.е. печать собственника в конце договора либо приложение к договору аренды о пролонгации. Для ускорения процесса таможенного оформления необходима копия печати юридического лица, сделанная для таможенных целей.

Если сотрудник Вашей фирмы подписывается под ГТД (Грузовая Таможенная Декларация), то необходимо еще 3 документа:

• доверенность на бланке организации, установленной формы;
• разборчивую копию паспорта сотрудника (разворот с фотографией и разворот с местом жительства) - копию, заверенную юридическим лицом;
• приказ о принятии на работу, контракт или трудовое соглашение на этого сотрудника, желательно с указанием полномочий отраженных в доверенности установленной формы - копию, заверенную юридическим лицом.

Доверенность установленной формы может уполномочивать в следующем:

• проводить регистрацию и перерегистрацию;
• декларировать, принимать грузы, оформлять сопроводительные и финансовые документы;
• проводить таможенное оформление получение и транспортно-экспедиторское обслуживание груза, прибывшего в адрес юридического лица в данную таможню;
• подписывать, подавать получать любые документы, уплачивать необходимые пошлины и сборы, а так же представлять декларируемый груз в других организациях связанных с таможенным оформлением груза в качестве лица обладающего полномочиями представителя юридического лица по нарушениям таможенных правил, в соответствии с Таможенным кодексом РФ, осуществлять иные таможенные формальности;

Доверенность установленной формы должна оформляться на фирменном бланке юридического лица и содержать следующие данные на уполномоченное лицо:

• документ, удостоверяющий личность;
• дата и кем выдан данный документ;
• место жительства;